bien choisir un destructeur de papier au bureau

Comment choisir votre destructeur de documents ?

Un destructeur de documents se choisit en fonction de plusieurs critères. Déjà, il faut savoir de quel niveau de sécurité vous avez réellement besoin ? Le niveau de sécurité est déterminé notamment par le degré de confidentialité des papiers que vous avez à détruire.

Les destructeurs de niveau DIN P2* (coupe droite) et DIN P4 ou DIN P5 (coupe croisée) couvrent la grande majorité des besoins de protection des données des utilisateurs. Pour les particuliers contre l'usurpation d'identité par exemple, et pour une grande partie des entreprises et associations).

Seuls les établissements et administrations oeuvrant dans des secteurs sensibles peuvent avoir des besoins de confidentialité qui vont au delà du niveau P4/P5. En effet, les niveaux de sécurité P6 et P7 (super micro coupe croisée) sont réservés principalement aux organes de défense et de sécurité :

  • Les différents services de renseignement (DGSI, DGSE, DRM, DNRED, DRSD, TRACFIN),
  • Les différentes forces de sécurité (Police municipale, Police nationale, Gendarmerie nationale, Douanes)
  • Les forces armées de l'air, de terre et de mer,
  • Les différents ministères et leurs administrations (intérieur, défense, affaires étrangères, économie, finances)
  • Les collectivités territoriales (mairies, conseils départementaux et régionaux))
  • Les sociétés de différents secteurs (informatique, bancaire, comptabilité, R & D)

Les données à détruire (rapports papier, CD, DVD, disquettes, cartes bancaires, clé USB, carte micro SD ...) n'ont naturellement pas la même importance selon le statut de l'organisme qui les produit. Surtout aux yeux de vos concurrents par exemple (que ce soit une entreprise ou un état), ou pour les fraudeurs qui cherchent à usurper votre identité.

Vous-même, êtes plutôt papier froissé ou déchiré et jeté à la poubelle ? ou papier détruit ? en bandelettes ou en confettis ? Quels sont vos besoins en matière de confidentialité des données ?

Êtes-vous plutôt poubelle, ou bien broyeur ?

Pour se débarrasser des documents à jeter sans passer par la case cheminée, il existe plusieurs solutions. La plus aléatoire reste la traditionnelle corbeille vidée dans un container poubelle et mise sur la voie publique !

La plus sûre est sans conteste le passage des papiers à jeter dans un destructeur de documents.

Après avoir déterminé le niveau de sécurité requis (en coupe droite ou en coupe croisée), il vous faudra choisir le nombre de feuilles à détruire en même temps. Ainsi que la taille de la corbeille (savoir combien de fois vous souhaitez la vider chaque jour par exemple).

* Le Deutsches Institut für Normung (DIN) est un organisme allemand de normalisation. Créé en 1917, son siège social est à Berlin. Depuis 1975, il a été reconnu par le gouvernement allemand comme l'organisme national de normalisation et représente les intérêts allemands au niveau international et européen.